Programy biurowe w administracji

Umiejętność obsługi programów biurowych to atut, który pozwoli danej osobie opanować zakres tematyczny predysponujący do posiadania następujących kompetencji:

  • Wprawne formatowanie i budowanie struktury dokumentu
  • Stosowanie narzędzi ułatwiających i usprawniających proces pracy nad obszernymi dokumentami tekstowymi
  • Sprawne stosownie technik prezentacji i komponowania jej poszczególnych elementów w kontekście danej grupy społecznej
  • Stosowanie animacji i multimedialnych wyróżników, które w sposób charakterystyczny podkreślą przekaz treści, jaka jest adresowana do odbiorców
  • Opanowanie formuł i funkcji usprawniających proces wyliczeniowy z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego
  • Sposoby i techniki pracy z arkuszem kalkulacyjnym

Umiejętności te tworzą ujednolicony standard, który staje się niezbędny do sprawnej obsługi programów biurowych.

LICZBA GODZIN SZKOLENIA

  • Zalecana liczba godzin szkoleniowych – 80

Program szkolenia:

  1. Edycja i formatowanie tekstów, praca z szablonami
  2. Spisy treści oraz organizacja dokumentu
  3. Używanie i edycja stopek, nagłówków oraz przypisów dolnych i końcowych
  4. Zabezpieczanie dokumentu przy pomocy hasła oraz usuwanie blokad
  5. Formularze w dokumentach tekstowych
  6. Arkusze danych
  7. Makropolecenia – tworzenie makropoleceń, uruchamianie oraz przypisywanie makra do przycisku
  8. Drukowanie – zaawansowane zastosowanie opcji drukowania
  9. Import danych, sortowanie i filtrowanie danych
  10. Funkcje obliczeniowe. Podatek, upust, rabat, funkcje warunkowe
  11. Narzędzia kalkulacji i kosztorysowania, scenariusze działań
  12. Audytorium i środowisko – rozumienie wpływu środowiska przeprowadzenia prezentacji na jej odbiór u słuchaczy
  13. Podstawy tworzenia, stosowania efektów i kolorystyki slajdów w celu maksymalizacji efektywności przekazu
  14. Używanie sformatowanych tekstów, kolorów, wzorców i obrazów w slajdach i ich zapis w formatach graficznych
  15. Konwersja grafiki na obiekt rysunkowy i formatowanie obrazów
  16. Stosowanie efektów w pokazach slajdów
  17. Edytowanie obiektów graficznych użytych w prezentacji przy użyciu dostępnych narzędzi
  18. Wykorzystanie wykresów i diagramów w prezentacjach oraz ich edycja i formatowanie
  19. Zarządzanie prezentacją – kontrolowanie pokazu slajdów (chronometraż, przejścia, itp.)
  20. Powiązanie prezentacji z arkuszem danych, fragmentem tekstu i wyświetlanie ich w formie obiektu w prezentacji

Szkolenie kończy się egzaminem według standardu VCC

CZAS TRWANIA EGZAMINU

  • 30 min – część teoretyczna
  • 30 min – część praktyczna

Szkolenie i egzaminy realizowane zgodnie ze standardem VCC